كتاب نهاية الأرب في فنون الأدب ـ العلمية (اسم الجزء: 8)
"""""" صفحة رقم 198 """"""ذكر أوضاع الحساب وما يسلكه المباشر ويعتمده فيها
أول ما يحتاج إليه كل مباشر أن يضع له تعليقا ليوميته ، يذكر فيه تاريخ اليوم والشهر من السنة الهلالية ، ويذكر فيه جميع ما يتجدد ويقع في ذلك اليوم في ديوانه : من محضرٍ ومستخرجٍ ومجرى ومبتاعٍ ومباعٍ ومبيع ومصروف ، وما يتجدد من زيادات في الأجر والضمانات ، وعطلٍ ، وتقرير أجائر ، وترتيب أرباب استحقاقات على جهات ، وتنزيل من يستخدمه ، وصرف من يصرفه من أرباب الخدم ، وغير ذلك بحيث لا يخل بشيء مما وقع له في مباشرته قل أو جل ؛ وهذا التعليق هو أصل المباشرة ، فمن ضبط اليوم انضبط ما بعده ؛ وكل المباشرين في وضعه سواء ، يضع الشاهد فيه ما يضعه العامل ، فإذا كان في آخر النهار قوبل على مجموعه بين المباشرين ، ويساق ما يحتاج إلى سياقته من العين والغلة والأصناف .
ثم يكتب العامل مخزومةً يورد فيها المستخرج والمحضر والمجرى والمصروف ، ويرفعها على عدة نسخٍ بحسب المسترفعين ؛ وإن شاحه المسترفع لزمه أن يوردها فيما أورده في ميامته من سائر المتجددات والأحوال ، فيصير بها المسترفع الغائب كالمباشر الحاضر ، وتشمل المخزومة خط من هو مباشرٌ : من ناظر مباشرةٍ فمن دونه ؛ وقد قدمنا ذكر بسط الجرائد على الأموال والغلال ، وكيفية خدمتها في الأصول ؛ ونظير ذلك أن يبسط أسماء أرباب الاستحقاقات وأرباب المصارف تلو أصول الأموال ومضافاتها ، ويضع لكل اسم ما يستحقه مشاهرةً ومسانهةً عينا وغلة ، أو ثمن صنفٍ أو غير ذلك ؛ ثم يشطب قبالة كل اسم ما قبضه مفصلا بتواريخه من جهة قبضه ، لتسهل عليه بذلك محاسبة كل نفرٍ عند الاحتياج إلى محاسبته كما
