كتاب نهاية الأرب في فنون الأدب ـ العلمية (اسم الجزء: 8)
"""""" صفحة رقم 215 """"""
قبوله ، والكتابة بقبول الجواب عند عوده إن كان سائغا ، والكتابة على الحساب الصادر عن المباشرين بتخليده في ديوان الاستيفاء بعد أن يتصفحه وتظهر له سياقة أوضاعه ؛ وكل عمل لا يكون له صاحب ديوانٍ قام الناظر بهذه الوظيفة إلا الكتابة بقبول الحساب . وأما مقابل الاستيفاء - وهو بمنزلة الشاهد في ديوان الأصل - فله أن يسترفع المعالم لنفسه في كل سنة ، ويسترفع نتيجة الحسبانات اللازمة التي تصدر إلى الديوان العالي بالباب الشريف ، ويضبط مياومة المجلس ، ويكتب على ما يكتب عليه المستوفي ، ويكتب على الحسبانات الواصلة من جهة المباشرين بتاريخ حضورها إلى الديوان قبل تخليدها في ديوان الاستيفاء ، ويسد بقلمه تواريخ التذاكر والمراسيم ، ويتصفح ما يصدر عن المستوفي من المخرج والمردود ويطالب بحمل ما ثبت منه ، ويطالب أرباب الخطوط والبذول بما يستحق عليهم وينيب شاد الدواوين عنه ، ويكتب في كل يوم بما يطالب به ؛ وإذا لم يكن للديوان مقابل قام المستوفي بوظيفته .
وأما المستوفي - فله أن يسترفع سائر الحسبانات اللازمة ، وما تدعو إليه حاجته من المقترحات في المدد الماضية والحاضرة مما يمكن عمله ، فإذا صار الحساب إليه مشمولا بخط صاحب الديوان بتخليده ومؤرخا حضوره بخط المقابل تصفحه واستوفى تفاصيله على جمله أصلا وخصما ، وشطب ما يحتاج إلى شطبه - كل عملٍ على شواهده - وخرج ورد ما يتعين تخريجه ورده ، وكتب بذلك مطالعةً تعرض على